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Informativa sulla Privacy

Introduzione

Il gruppo Fastems (“Fastems”) è fortemente impegnato nella protezione dei dati personali. Questa dichiarazione sulla privacy descrive perché e come raccogliamo e utilizziamo i dati personali e fornisce informazioni sui diritti delle persone. Si applica ai dati personali forniti a noi, sia dagli individui stessi che da altri. Possiamo utilizzare i dati personali forniti a noi per qualsiasi scopo presente nella presente informativa sulla privacy o come diversamente indicato nel punto di raccolta.

I dati personali sono qualsiasi informazione relativa a una persona vivente identificata o identificabile. Fastems elabora i dati personali per numerosi scopi, e la ragione della raccolta, base legale di elaborazione, utilizzo, divulgazione e periodi di conservazione per ciascuno scopo possono differire.

Quando raccogliamo e utilizziamo i dati personali, la nostra politica deve essere trasparente sul perché e sul modo in cui trattiamo i dati personali. Per saperne di più sulle nostre attività di elaborazione specifiche, vai alle sezioni pertinenti di questa dichiarazione.

 

Sicurezza

We take the security of all the data we hold very seriously.  We have a framework of policies, procedures and training in place covering data protection, confidentiality and security and regularly review the appropriateness of the measures we have in place to keep the data we hold secure.

 

Quando e come condividiamo i dati personali e le posizioni del trattamento

Condivideremo i dati personali con altri solo quando ci è legalmente consentito farlo. Quando condividiamo i dati con altri, mettiamo in atto accordi contrattuali e meccanismi di sicurezza per proteggere i dati e per rispettare i nostri standard di protezione, riservatezza e sicurezza dei dati. Siamo un gruppo globale di aziende e utilizziamo terze parti situate in altri paesi per aiutarci a gestire la nostra attività. Di conseguenza, i dati personali possono essere trasferiti al di fuori dei paesi in cui noi e i nostri clienti sono situati. Ciò include ai paesi al di fuori dell’Unione Europea (“UE”) e ai paesi che non dispongono di leggi che forniscono una protezione specifica per i dati personali. Abbiamo preso provvedimenti per garantire che tutti i dati personali siano adeguatamente protetti e che tutti i trasferimenti di dati personali al di fuori dell’UE vengano effettuati in modo lecito. Laddove trasferiamo i dati personali al di fuori dell’UE in un paese non stabilito dalla Commissione europea con un livello adeguato di protezione dei dati personali, i trasferimenti saranno oggetto di un accordo che copre i requisiti dell’UE per il trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE , secondo l’approvazione delle calsusole contrattuali standard da parte della Commissione.

 

I dati personali da noi detenuti possono essere trasferiti a:

  • Altre società del gruppo Fastems

Potremmo condividere i dati personali con altre società del gruppo ove necessario per scopi amministrativi e per fornire servizi professionali ai nostri clienti. I nostri contatti commerciali sono visibili e utilizzati dai dipendenti di Fastems tra le società del Gruppo Fastems per saperne di più su un contatto, un cliente o un’opportunità a cui sono interessati.

  • Organizzazioni di terzi che ci forniscono applicazioni / funzionalità, elaborazione dei dati o servizi IT

Utilizziamo terze parti per supportarci nella fornitura dei nostri servizi e per aiutare a fornire, eseguire e gestire i nostri sistemi IT interni. Ad esempio, fornitori di tecnologia informatica, software basato su cloud come fornitori di servizi, gestione delle identità, hosting e gestione di siti Web, analisi dei dati, backup dei dati, sicurezza e servizi di archiviazione.

  • Organizzazioni di terzi che altrimenti ci aiutano a fornire beni, servizi o informazioni
  • Revisori e altri consulenti professionisti
  • Applicazione della legge o di altri enti governativi e di regolamentazione o di terze parti come richiesto da e in conformità con la legge o i regolamenti applicabili

Occasionalmente, potremmo ricevere richieste da terzi con autorità per ottenere la divulgazione di dati personali, ad esempio per verificare che stiamo rispettando la legge e le normative applicabili, per indagare su un presunto crimine, per stabilire, esercitare o difendere i diritti legali. Soddisferemo le richieste di dati personali solo laddove ci sia consentito farlo in conformità con la legge o il regolamento applicabile.

 

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Riconosciamo che la trasparenza è una responsabilità costante, pertanto terremo regolarmente sotto controllo questa dichiarazione sulla privacy.

La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 21 maggio 2018.

 

Informazioni sui contatti

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o su come e perché trattiamo i dati personali, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo:

Data Privacy Specialist

Fastems Oy Ab

Tuotekatu 4

33840 Tampere

Email: privacy@fastems.com

Phone: +358 (0)3 268 5111

 

Diritti degli individui e come esercitarli

Le persone hanno determinati diritti sui propri dati personali e i responsabili del trattamento sono responsabili del rispetto di tali diritti. Laddove decidiamo come e perché vengono trattati i dati personali, siamo un responsabile del trattamento dei dati e includiamo ulteriori informazioni sui diritti delle persone e su come esercitarli di seguito.

  • Accesso ai dati personali

Hai il diritto di accedere ai dati personali da noi detenuti come responsabili del trattamento. Questo diritto può essere esercitato inviandoci un’e-mail all’indirizzo privacy@fastems.com.

  • Modifica dei dati personali

Per aggiornare i dati personali che ci vengono inviati, puoi inviarci un’e-mail all’indirizzo privacy@fastems.com.

  • Quando possibile, una volta che ci viene comunicato che i dati personali da noi trattati non sono più accurati, apporteremo correzioni (quando appropriato) in base alle informazioni aggiornate.
  • Revoca del consenso

Laddove trattiamo i dati personali in base al consenso, le persone hanno il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Si prega di notare che spesso trattiamo i dati personali su una base giuridica diversa dal vostro consenso. Per ritirare il consenso al trattamento dei dati personali, inviare un’e-mail all’indirizzo privacy@fastems.com oppure, per interrompere la ricezione di un’e-mail da un elenco marketing di Fastems, fare clic sul collegamento di annullamento dell’iscrizione nella relativa e-mail ricevuta da noi.

  • Altri diritti dell’interessato

Questa dichiarazione sulla privacy ha lo scopo di fornire informazioni su quali dati personali raccogliamo su di te e su come vengono utilizzati. Oltre ai diritti di accesso e alle modifiche di cui sopra, gli individui possono avere altri diritti in relazione ai dati personali in nostro possesso, come il diritto alla distruzione / cancellazione, di limitare o opporsi al nostro trattamento dei dati personali e il diritto ai dati portabilità.

  • Se si desidera esercitare uno di questi diritti, si prega di inviare un’e-mail a privacy@fastems.com.
  • Denunce, contestazioni

Ci auguriamo che non ne avrai mai bisogno, ma se desideri lamentarti del nostro utilizzo dei dati personali, ti preghiamo di inviare un’e-mail con i dettagli del reclamo a privacy@fastems.com. Esamineremo e risponderemo a qualsiasi reclamo ricevuto.